Nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Nhà trường và Quý Cha mẹ học sinh (CMHS), Trường Phổ thông Liên cấp H.A.S (Hanoi Adelaide School) chính thức nâng cấp tính năng Báo nghỉ trên ứng dụng H.A.S Family Engagement (HFE).
Phiên bản mới giúp CMHS dễ dàng thực hiện báo nghỉ cho học sinh nhanh chóng – chính xác – thuận tiện, đồng thời hỗ trợ Nhà trường và Giáo viên chủ nhiệm tiếp nhận, xử lý và xác nhận thông tin kịp thời.
Các điểm nổi bật của tính năng Báo nghỉ sau nâng cấp
- CMHS có thể tạo đơn xin nghỉ trực tuyến ngay trên ứng dụng HFE
- Hỗ trợ nhiều hình thức báo nghỉ linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu thực tế
- Theo dõi trạng thái xử lý đơn (Mới / Đã xác nhận / Từ chối)
- Nhận thông báo xác nhận từ Nhà trường qua ứng dụng MS Teams
Quý CMHS vui lòng cập nhật ứng dụng HFE lên phiên bản mới nhất để sử dụng đầy đủ các tính năng.
Hướng dẫn sử dụng tính năng báo nghỉ:
Bước 1: Truy cập MS Teams chọn công cụ HAS Engagement ở thanh công cụ dưới cùng


Khi có thông báo cập nhật ứng dụng, CMHS chọn nút Làm mới ứng dụng để cập nhật ứng dụng phiên bản mới nhất

Tiếp theo CMHS kiểm tra ứng dụng đã được cấp quyền truy cập dữ liệu [1] sau đó chọn nút Xác nhận (Allow) [2] để ứng dụng hoàn tất việc nâng cấp ứng dụng
Bước 2: Truy cập vào HFE chọn mục Báo nghỉ trong màn hình ứng dụng

Bước 3: Chọn nút “Xin nghỉ mới” để tạo đơn xin nghỉ học cho con

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 4 loại xin nghỉ phù hợp với nhu cầu xin nghỉ của CMHS bao gồm
- Xin nghỉ cả ngày
- Xin nghỉ buổi sáng & vào muộn
- Xin nghỉ buổi chiều & về sớm
- Xin nghỉ trong giờ học
Với mỗi loại xin nghỉ hệ thống đưa ra form xin nghỉ phù hợp để CMHS nhập thông tin:

Xin nghỉ cả ngày

Xin nghỉ buổi sáng & vào muộn

Xin nghỉ buổi chiều & về sớm

Xin nghỉ trong tiết học
Bước 5: Nhấn gửi để hoàn tất việc tạo xin nghỉ cho học sinh

Hệ thống báo lại đơn xin nghỉ được tạo thành công. Nhấn quay lại để về danh sách báo nghỉ ban đầu. Trạng thái báo nghỉ vừa tạo sẽ là ‘Mới’

Khi Nhà trường xác nhận đơn xin nghỉ, CMHS nhận được thông báo Workflow về ứng dụng MS Team như sau
Chọn mục Trò chuyện (chat) [1] sau đó chọn mục trò chuyện Workflow [2] và chọn Xem chi tiết [3] để xem chi tiết nội dung báo nghỉ


Chọn nút “Xem chi tiết” [3] để xem lại thông tin đơn báo nghỉ

Hanoi Adelaide School
Ngôi trường tiên phong trong giáo dục phát triển năng lực


